Der Pastorale Raum Warstein sucht zum 1. Oktober 2024 einen Pfarrsekretär (m/w/d) für das Zentralbüro in Warstein und weitere Kontaktbüros im Raum Warstein.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 11,00 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Korrespondenz, kirchliches Meldewesen, Aktenverwaltung, Versand und Ablage)
- Mitwirkung beim Abwickeln der Buchhaltung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Vorkontierung)
- Führung der Kirchenbücher
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
- Ansprechpartner für Besucher und Gäste des Zentralbüros und der Kontaktbüros
- Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen/verwaltungsbezogenen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien (E-Mail, Telefon, Social Media) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungssoftware einzuarbeiten
- Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsorten
- Positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Ihre Vorteile bei uns:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- eine Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- eine betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- attraktive Rahmenbedingungen in guter Arbeitsatmosphäre
- eine strukturierte Einarbeitung ebenso wie die Möglichkeit zu regelmäßiger Fort- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Rückfragen steht Ihnen Hr. André Wessel (Tel. 0151 / 73 03 68 26) gerne zur Verfügung.
Dann bewerben Sie sich bis zum 31.03.2024 online hier: online bewerben